一、采购项目名称
海南省监狱管理局(海南省戒毒管理局)经济活动内部控制制度体系建设服务项目
二、采购项目需求
(一)项目建设目标
按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)、《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号)文件的相关要求,结合我局具体情况,立足现有制度流程,对经济活动管控情况进行评估,重点审视单位目前经济业务活动管理体系是否存在漏洞,制度是否完善和执行到位,及时发现存在的问题,完善制度和改进内部管理,严控经济活动风险,保证单位重要工作目标的实现。
(二)项目实施内容
帮助我局持续优化以风险为导向、以制度和流程为保障,以内外部监管部门评价为指引,与业务流程紧密集成的内部控制体系,真正实现我局规章制度、业务流程与风险防控的有效对应和高度统一。现阶段将通过业务调研了解我局各部门的经济活动管控情况,精准识别现阶段经济活动领域重大风险(包括但不限于单位层面、业务层面风险),查找存在的内控管理缺陷,分析缺陷成因,提出整改及优化建议。根据优化管控建议优化单位预决算、收支、采购、合同、资产管理领域的内部控制流程,并完善相关制度的制定,编制内部控制规范手册,完成单位内部控制体系建设任务。
1.调研内部控制现状,对我局业务及内部控制现状进行宏观分析,搭建内部控制框架,明确内部控制建设涉及的业务和事项。
2.开展业务流程梳理,对我局内部控制现状进行评估, 深入各部门,针对预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等方面进行摸底,考察内部控制环境、管理制度和控制措施,进行风险和关键管控点评估。
3.建立健全各项制度。以内部控制建设框架为依据,结合风险应对策略,针对预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理等业务内容,完善各项规章制度,并形成制度汇编。
4.根据内部控制试运行结果进行优化完善,对试运行出现的问题及时进行整改。
5.配合开展内部控制规范建设总结验收和监督评价工作。根据验收工作要求,协助牵头部门开展成果验收前的准备工作和验收过程的配合工作,配合牵头部门组织开展当年的内部控制评价工作、编制评价报告。
6.开展内部控制培训。内部控制建设完成后,根据不同工作要求,有针对性地提供内部控制专业培训。
(三)进度安排
按照项目准备与启动、风险评估与内控评价、管控优化方案设计三个步骤实施,供应商需在签订合同六个月内提交成果。
(四)交付成果
报价供应商交付需包含下所列的成果:
序号 | 交付过程稿 | 交付成果名称 |
1 | 风险清单 | 《风险评估及内控评价报告》 |
风险分析地图 | ||
缺陷汇总表 | ||
2 | 风险控制矩阵 | 《内部控制规范手册》 |
权限指引表 | ||
不相容岗位分离表 | ||
流程图及流程描述 | ||
工作表单 | ||
3 | 经济活动外部制度 | 《内部控制制度文件汇编》 |
经济活动内部制度 | ||
内部制度优化建议 | ||
4 | 内部控制体系建设项目总结及汇报 | 《内部控制体系建设项目总结及汇报课件(PPT)》 |
三、采购预算
本项目预算19万元。
四、定标方法
本项目采用综合评分法定标,综合评分最高的为第一中标候选人,得分第二的为第二中标候选人,依次类推。评分方法详见《海南省监狱管理局(海南省戒毒管理局)经济活动内部控制制度体系建设服务项目采购定标评分细则》。
五、供应商资格条件及要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加比选活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的。
六、报名方式及截止时间
供应商根据采购需求编制投标文件,密封好于2024年11月27日前送至海南省监狱管理局(海南省戒毒管理局)规划财务装备处。逾期送达或未按要求密封的,将予以拒收。
七、联系方式
联 系 人:钱向辉
联系电话:18789546966
联系地址:海南省海口市琼山区新大洲大道292号
附件:海南省监狱管理局(海南省戒毒管理局)经济
活动内部控制制度体系建设服务项目采购评分
细则
海南省监狱管理局(海南省戒毒管理局)
2024年11月19日