一、招标条件

本招标项目海南省监狱日用品供应站商品供应商遴选项目(项目编号:HNZJC2024-HW(HK)-002),招标人为海南省监狱企业集团有限责任公司,现委托中技建设咨询有限公司对本项目进行公开招标,诚邀有兴趣的潜在投标人(以下简称投标人)参与本项目投标。

二、项目概况与招标范围

(一)项目名称

海南省监狱日用品供应站商品供应商遴选项目。

(二)项目地点

招标人指定地点。

(三)项目金额

13,000.00万元(3年合同期总金额),最终以实际结算金额为准。                   

(四)服务期限

自合同签订之日起三年。合同一年一签,招标人对投标人的服务情况进行考核。

(五)招标范围

投标人提供商品及配送服务,商品范围包括包装食品、饮品、生活用品、学习用品、水果等5大类,详见招标文件第五章“采购内容及要求”。

(六)分包情况

本项目不分包。

(七)质量要求

商品必须符合《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国商标法》以及国家有关产品质量的法律法规和国家标准或行业标准。

(八)联合体

本项目不接受联合体投标。

三、资格要求

(一)具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册成立的法人、其他组织,具有有效的食品经营许可资格。

1.提供有效期内的《营业执照》(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书等相关证明)。分支机构参与投标,须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分支机构的授权书,并提供总公司(总所)和分支机构的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书等相关证明)复印件。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。 

2.提供有效期内的《食品经营许可证》副本复印件,投标人为电商的,其《食品经营许可证》主体业态须标注有“网络经营”,其网络经营情况须有具体的网址或平台名称,填写的网址或平台名称必须为电商自身名称的电子商务平台。  

(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。  

1.提供2023年以来连续6个月《缴纳社会保险》的凭据证明材料复印件;如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明。

2.提供2021、2022、2023年企业所得税年度纳税申报表(加盖税务局章)以及企业所得税完税证明复印件(加盖公章);如依法免税或免征的,应提供相应文件证明。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

提供2020、2021、2022年的经会计师事务所审核盖章签名后出具的财务报表年度审计报告(无法出具的,可提供经会计人员和公司负责人员签字盖章的财务报表或经过税务机关确认的纳税申报表)。      

(四)近三年,在经营活动中没有重大违法记录。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)(提供《承诺函》,格式自拟。)  

(五)投标人如有电子商务平台,则电子商务平台必须是面向社会消费者独立经营,消费者可以在平台注册并进行网购,有专业的平台运营和技术维护团队。  

1.提供《承诺函》,格式自拟。  

2.提供电子商务平台2023年以来连续6个月订单数量或销售金额的有关证明(如网站后台截图数据或上市企业的财务报告等),以证明平台正常运营。

3.提供专业平台运营和技术维护团队的概况描述,应说明其平台运营和技术维护团队的情况,格式自拟。

(六)具备《中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证》或《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》。

必须是投标人为主办单位,如非投标人为主办单位,必须与持证主体应为同一法人企业或属于同一集团公司,并提供持证主体加盖公章的关系证明文件(非授权函);

必须提供工业和信息化部“ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”有效备案的截图,及以下1、2或1、3项证明材料(所有提供的证明材料必须加盖电子商务平台主办单位公章):

1.购物平台软件著作权登记证书复印件。电商的购物网站或购物平台名称要包含对应软件著作权登记证书中的软件名称(或可对应上软件名称的关键字)。

2.有效期内的《中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证》复印件,且业务种类为“在线数据处理与交易业务”或“互联网信息服务”。   

3.有效期内的《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》复印件,业务种类为“第二类增值电信业务中的在线数据处理与交易处理业务”。  

(七)具有完善的网络接口平台,该平台具有监狱子公司订单一键导入及查看商品展示、订单追踪、电子支付等一系列贸易活动功能。能完整匹配海南省各监狱子公司现有的购物软硬件设备和网络环境。具体要求详阅招标文件中的采购需求。

(八)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人名单或重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”记录名单。不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。

提供本公告发布当天之后网上查询截图,并加盖公章。同时以资格审查当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料。

(九)单位负责人为同一人或者存在直接控股或间接控股或存在管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目投标,仅能由一家企业参与本项目投标。同属一集团下存在直接控股或间接控股的不同子公司或分公司,不得同时参加本项目投标,仅能由一家企业参与本项目投标。

(十)投标人不得为外资企业、三资企业、有外资背景的企业或其他组织。提供《承诺函》,格式自拟。

(十一)本项目的商品须全部为投标人面向社会普通公民销售的自营商品,并承诺满足以下要求。提供《承诺函》,格式自拟。

1.销售商品可在投标人自有实体超市或电子商务平台和其他常用第三方任意平台查询到同款商品,且价格不得高于以上实体超市或电子商务平台和第三方平台查询到的最低价格(秒杀、满减、特惠等限时限量的活动价格除外)。

2.销售商品价格不得高于当地社会同期同类商品平均销售价格和海南省商务厅公开的海南重要生活必需品采购当周的周价格表。

四、招标文件的获取

(一)获取时间

2024年3月 8日起至2024年3月15日 (全天)。

(二)获取地点

海南招采招标采购交易平台(http://hnzc.bidok.com.cn/)在线获取。

(三)文件售价

人民币¥0元/套。

(四)本项目全程电子化开评标

投标人需自行准备开评标过程中的使用电脑和网络,投标人自行承担由于自身准备不足,由此造成的后果及损失。

(五)电子交易平台使用服务费

海南招采招标采购交易平台根据《关于进一步规范电子招标投标系统建设运营的通知》的要求及所提供的平台服务向投标人收取电子交易平台使用服务费。投标人成功在平台上缴纳平台服务费后,即可使用平台进行获取招标文件等相关业务操作。

五、投标文件的上传

(一)投标文件上传截止时间

2024年3月29日15时00分(北京时间),逾期上传的投标文件不予接收。

(二)投标文件上传网址

投标文件上传网址为《海南招采招标采购交易平台》(http://hnzc.bidok.com.cn/)。在投标文件上传截止时间后上传的投标文件为无效文件,招标人、招标代理机构应当拒收。

(三)线上签到截止时间

2024年3月29日15时00分,开标(签到)倒计时结束前投标人未进行投标文件签到、解密(成功解密)的作为无效投标处理,投标人自行承担由此造成的后果及损失。

六、补充事宜

(一)投标人须在海南招采招标采购交易平台(http://hnzc.bidok.com.cn/)完成注册。完成注册的投标人,请于2024年3月8日起至2024年3月15日登陆海南招采招标采购交易平台(http://hnzc.bidok.com.cn/)下载招标文件。具体流程请登录海南招采招标采购交易平台下载用户手册,系统咨询:400-100-3309 技术支持:13811998024 (QQ:747499092)。

(二)电子投标文件应当使用交易系统下载的“投标文件制作工具”制作投标文件,详情查看系统中的《投标工具使用手册》。

(三)投标人需办理数字证书,办理地址:http://apps.weeon.cn/page/ca/hnzc.html“投标文件制作工具”必须配备数字证书加密才能使用,投标人不得将数字证书转借或使用他人的数字证书编制投标文件。

(四)本招标公告开始发布至上传投标文件截止时间止,各投标人应随时登录海南招采招标采购交易平台,自行查找和下载本招标项目的澄清、修改、补充、通知等文件(包括但不限于对招标文件的澄清、修改、补充、答疑等所有招标相关资料),招标人不再另行通知,不管投标人下载与否,招标人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜,否则由此产生的一切后果由投标人自负。

七、发布公告的媒介

(一)本次招标同时在中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、海南招采招标采购交易平台以公告形式发布。

(二)除上述媒介之外招标人和招标代理机构不会在其他任何网站、论坛等媒体上发布该项目公告,对于非法转载、篡改招标信息内容的组织或个人,招标人和招标代理机构保留追究其法律责任的权利。

(三)请各投标人提高警惕,不要向其他组织、个人支付相关款项,避免上当受骗。投标人由此而造成的经济损失,招标人和招标代理机构不承担任何责任。

八、公告期限

本公告发布之日起不少于5个工作日

九、联系方式

招标人:海南省监狱企业集团有限责任公司

址:海南省海口市琼山区府城街道新大洲大道292号

联系人:陈先生

联系人电话:0898-65857160

招标代理机构:中技建设咨询有限公司

址:海口市美兰区海府路街道五指山路和谐家园2单元701房

项目联系人罗工、刘工

联系电话:0898-66779927