为提升公证服务能力,更好地为三亚勇当海南自由贸易试验区和中国特色自由贸易港建设的标杆提供更加优质、高效的公证法律服务,为群众提供更加便利化、专业化的公证服务,全面深化公证减证便民工作,落实海南省司法厅“最多跑一次”公证工作要求,勇当先锋、做好表率,11月7日,由三亚市司法局、三亚市公证处与厦门法信公司共同打造的“微公证”和“公证在线受理平台”正式上线。今后,市民游客动动手指就可以在网上办理多达66种公证业务。

此次新上线的“三亚市公证处在线受理平台”改变了传统的“坐堂办证”的模式。市民只需要通过互联网用浏览器或手机微信在平台上注册,可实现远程在线申请、资料上传、查询进度、预约办证;公证员在对提交的证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核后,将通过短信、电话等方式,通知当事人领取证书。对于不适合在线上申办的公证项目,市民可以通过平台的预约办证功能自主选择预约办理公证的时间,还可以扫描公证员的微信二维码,随时与公证员在线一对一咨询,定制个性化的公证解决方案。

在线受理平台还将在保持公证法定效力的同时简化办证手续,提高公证办理效率。在在线受理平台的引导下,市民只需到公证处一次,即在领取公证书时,将所提交的材料原件交给公证员核验,便可轻松完成部分涉外公证的办理,省却了数次往返和取号排队的烦恼,大幅缩短公证办理时间。

平台的上线,真正实现了公证服务线上与线下、虚拟服务与实体服务的融合发展,为当事人提供及时性、一站式、便捷化的优质高效公证服务。在线受理平台还通过多层加密技术处理和分级操作权限,有效地实现了申请人在线提交的资料信息的保密和安全,避免造成个人隐私信息泄露。通过平台存储数据还可以实现调度,市民需要重新出具公证书时可不必重复提交材料,更加方便快捷。