关于做好2018年度
全省公证处及公证员考核备案工作的通知
各市县司法局，厅直管各公证处：
根据《中华人民共和国公证法》、司法部《公证机构年度考核办法（试行）》和《海南省司法厅公证员年度考核办法（试行）》的有关规定，省司法厅决定开展2018年度全省公证处及公证员考核备案工作。现将有关事项通知如下：
一、考核备案时间
2018年5月21日至23日。各公证处办理考核备案日程安排详见《2018年度全省公证处及公证员考核备案日程安排表》（附件1）。
二、考核备案对象
2017年度考核结果为合格以上等次的公证处及公证员。
三、办理考核备案部门
省司法厅行政审批办公室，地址：海口市五指山南路3号省政府政务服务中心2楼20号窗口，联系电话：65203043，65203044。
四、考核备案应提供的材料
（一）2018年度考核备案公证员花名册（附件2，可在公证管理QQ群共享里下载）；
（二）《2018年度公证处情况调查表》（附件3）及《2018年度公证员情况调查表》（附件4）（电子表格格式，可在公证管理QQ群共享里下载），请将上述两份调查表电子版刻录成光盘并贴上单位标签提交；
（三）《公证机构执业证》副本。
五、考核备案程序
（一）2018年度公证处及公证员考核备案由各公证处按备案日程安排集中办理。
（二）参加2018年度考核备案的公证处，由省司法厅行政审批办公室在其公证机构执业证副本上，加盖“公证机构年度考核备案专用章”，并注明考核结果。
（三）通过考核备案的公证处、公证员名单，将择期在海南司法行政网（网址http://justice.hainan.gov.cn）上进行公告，接受社会监督。
六、有关要求
（一）各市县司法局要高度重视年度考核备案工作，进一步加强对公证处、公证员执业和管理活动的指导和监督，认真审查核实公证处报送的考核备案材料，确保考核备案工作顺利完成。
(二)各公证处及公证员应在规定的时间内办理年度考核备案，未办理年度考核备案的，将不予公告。
（三）为规范全省公证处、公证员的管理，掌握全省公证处、公证员基本情况，请各公证处务必认真填报《2018年度公证处情况调查表》及《2018年度公证员情况调查表》，并保证其真实、有效。
中国政府网
海南省政协
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